حددت وزارة التربية والتعليم القواعد التنظيمية لنقل خدمات وإعارة شاغلي الوظائف التعليمية لجهات خارج الوزارة حيث يجب أن يسبق رفع احتياج إدارة التربية والتعليم للعام الدراسي الذي يلي عام التقديم إلا إذا وردت الإفادة من إدارة التعليم أنه يمكن الاستغناء عن المعلم أو المعلمة دون بديل للعام الدراسي الذي تم فيه تقديم الطلب والعام الذي يليه وفي هذه الحالة يمكن للوزارة الموافقة على طلب نقل الخدمات.

كما لا تتم الإعارة إلا في نهاية العام الدراسي بحيث لا يتم إخلاء طرف أي معلم أو معلمة إلا بعد نهاية العام الدراسي الذي تستكمل فيه إدارات الإعارة.