عقد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات اليوم ورشة العمل الثالثة تحت عنوان ” البوابة الرقمية للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات: تفاعل وشراكة مع الأجهزة الحكومية ” ، وذلك في مركز الملك فهد الثقافي بالرياض.
وفي بداية الورشة ألقى مدير عام المركز الدكتور فيصل بن عبد العزيز التميمي كلمة رحب فيها بالحضور مستعرضاً جهود المركز في الآونة الأخيرة والمتمثلة في نشر الوعي الوثائقي بين منسوبي ومنسوبات الأجهزة الحكومية ونشر الممارسات الصحيحة في التعامل مع الوثائق حسب اللوائح الصادرة في هذا الشأن.
بعد ذلك قدم منسوبو المركز عرضاً مفصلاً عن بوابة المركز الرقمية التي تهدف إلى تعزيز الشفافية من خلال نشر الوثائق الحكومية ذات الصفة التنظيمية والاتفاقيات والمعاهدات الدولية للعموم وتبيان آلية البحث في البوابة بعدة دلالات تشمل اسم الجهاز الحكومي وموضوع الوثيقة وتاريخ صدورها وغيرها من الدلالات، وعدد من الخدمات الرقمية التي تقدمها البوابة لتسهيل إجراءات العمل الوثائقي بين المركز وبقية الأجهزة الحكومية والتي تتضمن التزويد، والوثائق التخصصية، والإتلاف، والاستفسارات العامة، بالإضافة إلى قسم خاص بالخدمات الموجهة للأفراد خدمة للبحث العلمي.
ومن ناحية أخرى قدم المركز عرضاً شاملاً لمهام وواجبات الأجهزة الحكومية في تعاملاتها مع المركز في سبيل الارتقاء بواقع إجراءات التعامل مع الوثائق والتي تتمثل في إنشاء لجان الوثائق وتبيان آلية عمل تلك اللجان.
واختتمت الورشة بحلقة نقاش مفتوح بين مسؤولي المركز والحضور حول أبرز تحديات ومتطلبات العمل الوثائقي في الأجهزة الحكومية، وسعي المركز إلى تطوير العمل الوثائقي لمواكبة تطلعات رؤية المملكة 2030، وفق التوجيهات السديدة لخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود ، وصاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع – حفظهما الله – للارتقاء بمستوى العمل الحكومي وتدعيم عملية صنع القرار في الأجهزة الحكومية لتحقيق تطلعات القيادة ودفع عجلة التنمية.