الشؤون الصحية بالحرس الوطني تعلن وظائف (مساعد إداري) في محافظة الطائف

أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني، عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف)، توفر وظائف (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في محافظة الطائف.

وأوضحت الشؤون، ان التخصصات المطلوبة، هى: إدارة الأعمال، العلاقات العامة،  تقنية المعلومات، الأدب الإنجليزي،  اللغات والترجمة، تقنية المعلومات،  العلوم التطبيقية، أو ما يعادلها. واشارت ان المهام المنوط القيام بها للوظيفة هى الدعم الإداري و مهامه الإجابة على الهاتف، تلقي الرسائل، استقبال الزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، إكمال النماذج وغيرها من المهام الإدارية، أيضا التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم العام للزوار. وتابعت من المهام أيضا، استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات، فرزها، تسجيلها، توزيعها وتحديد الأولويات، وإدارة ملفات إلكترونية ويدوية، ومهمة إعداد ردود على المراسلات الروتينية، ملء النماذج والمستندات المطلوبة، ومهمة أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة. وعن المهارات المطلوبة فلابد من إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مهارات التواصل والتعامل مع العملاء، قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية، مهارات تنظيم وإدارة الوقت، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي، العمل بشكل مستقل وضمن فريق، الحفاظ على السرية. وأعلنت الشؤون الصحية أن التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/12/26هـ الموافق 2024/07/02م، من خلال الرابط التالي:هنا